Ich habe jahrelang versucht, mich in Systeme zu zwingen, die nicht für mich gemacht waren. Dann habe ich aufgehört.
Ich habe so ziemlich jedes Produktivitätssystem ausprobiert, das es gibt. GTD, Time-Blocking, die Eisenhower-Matrix, farbcodierte Kalender, Bulletjournals, digitale To-do-Apps mit Unteraufgaben und Prioritätsstufen. Ich habe alle ehrlich versucht. Keines hat überlebt.
Nicht weil ich disziplinlos bin. Sondern weil all diese Systeme für einen bestimmten Energietyp gemacht sind — jemanden, der gleichmäßig, linear und vorhersehbar arbeitet. Das bin ich nicht.
Ich arbeite mit drei Fragen, die ich mir jeden Morgen stelle. Nicht auf Papier — im Kopf, manchmal laut gesprochen, manchmal an Claude gestellt.
Frage 1: Was ist heute wirklich wichtig? Nicht dringend. Wichtig. Es gibt immer eine Sache, die mehr zählt als alle anderen. Die kommt zuerst.
Frage 2: Was kann warten? Vieles, was sich dringend anfühlt, ist es gar nicht. Wenn ich es eine Woche liegen lasse und es passiert nichts Schlimmes — dann war es nicht wichtig.
Frage 3: Was muss gar nicht gemacht werden? Das ist die unterschätzteste Frage. Nicht jede Aufgabe verdient Energie. Manche darf man einfach streichen.
Mein Energiefenster ist schmal und kostbar. Wenn ich es mit dem Verwalten von Listen verbringe, habe ich nichts mehr für die eigentliche Arbeit. Deshalb brauche ich ein System, das Klarheit schafft — nicht eines, das noch mehr zu managen ist.
Drei Fragen. Eine wichtige Aufgabe. Der Rest läuft oder wartet.
Das beste Produktivitätssystem ist das, das du wirklich benutzt. Auch wenn es auf einem Post-it steht und nach nichts aussieht.